Merancang Sistem Tracer untuk Meningkatkan Manajemen Pengarsipan Rekam Medis di Pusat Pelayanan Kesehatan Primer
Abstract
Unit rekam medis di UPTD Puskesmas Waborobo belum menggunakan tracer dalam sistem penyimpanan berkas rekam medis sehingga petugas mengalami kesulitan melacak keberadaan berkas yang dipinjam dan berpotensi meningkatkan risiko missfile. Penelitian ini bertujuan untuk merancang tracer pada sistem penyimpanan berkas rekam medis di UPTD Puskesmas Waborobo. Jenis penelitian menggunakan penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi dan wawancara petugas rekam medis terhadap 2 orang petugas rekam medis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem family folder dan proses peminjaman berkas rekam medis masih dilakukan secara manual tanpa menggunakan tracer. Peneliti merancang 3 alternatif tracer menggunakan bahan sederhana seperti map bekas, kertas, dan kardus bekas, kemudian dipilih alternatif tracer ke-3 menggunakan kertas buffalo berwarna kuning muda berukuran 25 cm × 10 cm yang dilengkapi kantung slip permintaan. Hasil uji coba menunjukkan bahwa penggunaan tracer membantu petugas mengetahui keberadaan berkas rekam medis yang dipinjam dan mempercepat proses pengembalian berkas. Dengan demikian, penggunaan tracer dapat membantu meningkatkan ketertiban penyimpanan dan pengendalian berkas rekam medis di UPTD Puskesmas Waborobo.
References
Hasan, M., Farlinda, S., Erawantini, F., & Wicaksono, A. P. (2020). Pembuatan Sistem Informasi Rekam Medis Bagian Filing di Rumah Sakit Citrahusada Kabupaten Jember. J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 247-254.
Haguna, T., Hidayati, M. W., & Yunengsih, Y. (2022). Desain Tracer di UPT Puskesmas Citarip Kota Bandung. Media Bina Ilmiah, 16(11), 7711-7718.
Karo-Karo, S., & Sihombing, M. H. H. (2023). Tinjauan Perancangan Tracer (Outguide) Pada Unit Penyimpanan Rekam Medis Di RSU Imelda Pekerja Indonesia Tahun 2022. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 8(1), 87–93. https://doi.org/10.52943/jipiki.v8i1.1175
Muhammad Taufik, Fadhilah. (2022). Perancangan Tracer Pada Bagian Filing Rawat Jalan Untuk Mencegah Terjadinya Missfile Di Rumah Sakit Islam Banjarmasin.
Mustaqim, M. R. (2022). Design Tracer Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas (Doctoral dissertation, STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo Surabaya).
Novianti, N. (2022). Tinjauan Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Pada Ruang Penyimpanan Di Rumah Sakit Islam Siti Khadijah Palembang Periode Triwulan II Tahun 2021. 2(April).
Ode, W., Budiaty, S., & Latambu, S. (2022). Perancangan Tracer / Out Guide Berkas Rekam Medis di Puskesmas Design of Tracer / Out Guide for Medical Record Files at Health Center. 1(1), 16–26.
Permenkes RI No.19, 2024, P. R. N. 1. (2024). Permenkes RI No.19 Tahun 2024 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Edu Research Indonesian Institute For Corporate Learning And Studies (IICLS), 5(1), 70–80.
Pratama, B. A., & Widyaningrum, A. (2022). Rancangan Desain Formulir Tracer Rekam Medis di Puskesmas Cawas 1 Tahun 202. Profesi (Profesional Islam): Media Publikasi Penelitian, 20(1), 115-122.
Sumadi, A. F., Sulaiman, F., & Cahyani, H. A. (2023). Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak Rekam Medis Di Rumah Sakit Palang Biru Gombong. Prosiding Seminar Informasi …, 267–272. http://ojs.udb.ac.id/index.php/sikenas/article/view/2836%0Ahttps://ojs.udb.ac.id/index.php/sikenas/article/download/2836/2062
Wiansah, R. A., Rani, D. M., & Widyaningrum, B. N. (2022). Analisis Penggunaan Tracer di Klinik Pratama PMI Kabupaten Pati. Jurnal Rekam Medis & Manajemen Infomasi Kesehatan, 2(2), 40–47. https://doi.org/10.53416/jurmik.v2i2.108
Copyright (c) 2025 Rika Setyowati, Selvi Mayang Sari
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
1.png)
