Analisis Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis di Ruang Filling Puskesmas Bungi Kota Baubau
Abstract
Kejadian misfile berkas rekam medis diruang filling adalah kesalahan peletakan berkas rekam medis saat penyimpanan atau pengembalian. Penelitian ini dilatarbelakangi kejadian misfile di ruang Filling Puskesmas Bungi yang mengakibatkan terhambatnya pelayanan pasien. Penelitian ini bertujuan menganalisis penyebab terjadinya misfile berkas rekam medis di Ruang Filling Puskesmas Bungi. Metode penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif yang dilaksanakan pada bulan Maret–Mei 2022. Subjek penelitian terdiri dari informan utama yaitu petugas rekam medis di Puskesmas Bungi. Informan kunci yaitu perawat dan kepala puskesmas. Objek penelitian ini adalah berkas rekam medis diruang filling Puskesmas Bungi. Hasil penelitian berdasarkan aspek man menunjukkan tidak terdapat petugas berlatar belakang pendidikan rekam medis, aspek machine: tidak terdapat buku tracer dan buku ekspedisi, aspek method: tidak terdapat SOP pendistribusian, aspek material: terdapat map rekam medis dan box file, aspek money: tidak terdapat anggaran tetapi sudah diajukan pengadaan rak penyimpanan. Kejadian misfile di Puskesmas bungi di sebabkan dari aspek (Man,Machine,Method, dan Money) disarankan sebaiknya di tambahkan SDM pada bagian filing dengan kualifikasi berlatarbelakang pendidikan rekam medis, diterapkan penggunaan tracer dan buku ekspedisi, dibuatkan SOP pendistribusian.
References
Dwi Desmarika. 2018. Analisis Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Puskesmas Wates Bulan Agustus Tahun 2018. Program studi rekam medis dan inforasi kesehatan (d-3) fakultas kesehatan universitas jenderal achmad yani yokyakart.
Firza dika andria, i.S. 2015. Tinjauan Penyediaan dokumen rekam medis dr. Soekerjdo kota tasikmalaya. Poltekes kemenkes tasikmalaya, 3(2),51-57
Hidayat, Lgit N. 2016. Alat-alat Manajemen. Fakultas ekonomi, Universitas Widyatama. Bandung: https://www.jurnal.umsb.ac.id/index.php/menarailmu/article/view/1964/1640
Husnul Fatimah. 2017 Tinjauan pelaksanaan sistem penyimpanan berkas rekam medis paska akreditasi di puskesmas ngaglik 1 kabupaten sleman 2017. Program Studi Perekem Medis dan Informasi Kesehatan (D-3) Stikes Jenderal Ahmad Yani Yogyakarta.
Isti nur afifah.2016. Penyediaan dokumen rekam medis pasien rawat jalan pada klinik syaraf RSUD Tugurejo Provinsi Jawa Tengah Periode Triwulan III. Program studi rekam medis dan informasi kesehatan (D-3) Ahamd Yani Yogyakarta.
Kinanty. 2020. Faktor-faktor yang mempengaruhi lama penyediaan rekam medis rawat jalan. Yayasan Perawat Sulawesi Selatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakkukang Prodi D3 Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan Makassar.
Kemenkes RI. 2015. Akreditasi Puskesmas.
Menkes RI. 2015. Peraturan Menteri Kesehatan No 46 Tahun 2016.
Menteri Kesehatan RI No. 129/Menkes/SK/II/2008. Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit
Menteri Kesehatan RI.2007. Keputusan Menteri Kesehatan RI No 512/MENKES/PER/IV/2007
Nurislamiyah.F.2020.Literature review analisis sistem penyimpanan dokumen rekam medis Rumah Sakit. Yayasan Perawat Sulawesi Selatan, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakkuakang Prodi D3 Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan
Purwanto. 2020. Gambaran Penggunaan Tracer Terhadap Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Puskesmas, Yayasan Sulawesi Selatan, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakkukang Prodi D3 Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan
Putril. A. 2014. Analisi tata ruang tempat penyimpanan dokumen rekam medis pasien ditinjau dari aspek antropemetri petugas rekam medis . Dosen Program Studi D3 Pikes Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, 2(2), 41-49 https://doi.org/10.33560/v.2i2.22
Riska Sari. 2019. Tinjauan penduplikasikan nomor rekam medis di puskesmas segeri kabupaten Pangkep. Program Studi D3 Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan Stikes Panakkukang Makassar
Rintongan . 2019. Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pusat H. Adam Malik Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Imelda
Riza Suci Ernaman Putri. 2022. Analisis Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis di Ruangan Filling RS St Elisabeth Batam Kota. Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat (SEHATMAS).
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung Alfabeta
Try Ganjar Wati. Analisis Kejadian Misfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari. J-REMI Vol. 1 No.1.
UU RI 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan. Jakarta: Menteri Kesehatan Republik Indonesia. https://jdih.kemenkes.go.id
Valentina. 2019. Tinjauan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Menurut Standar Akreditasi Puskesmas. Di Puskesmas Sukaramai tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Imelda, 4(1), 554-559.
Yovita. M. Chairunisa. 2019. Gambaran Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Karang Pule Kota Mataram. Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Politeknik Medical Farma Husada Mataram, 2 (2), 53 https://doi.org/10.31983/rmik.v2i2.5344
Yul Asriati. 2022. Analasis Unsur Manajemen Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Nguter. IJHIM vol.2 No.2
Wijono. D. 2000. Manajemen Mutu PelajaranKesehatan: Teori, Strategi, dan Aplikasi, Vol 1: Airlangga University Press. Surabaya
